دسته "استارت آپ"

مدیریت یک کسب و کار اساسی ترین رکن کسب و کار است. در صورتی که مجموعه ها از یک برنامه مدون پیروی نکنند و هیچگونه نظارتی بر روی امور پیش رو نباشد ، چه چیزی تضمین کننده پشرفت مجموعه خواهد بود؟ در این زمان است که استفاده از ابزار مدیریت پروژه توصیه می شود. زمانی که صحبت از ابزار مدیریت پروژه به میان می آید بسیاری از افراد ظاهر برنامه های PM ( Project Management Software ) که بسیار شبیه جداول excel بود را به خاطر می آورند و به سرعت فکر طراحی یک برنامه اختصاصی مدیریت پروژه به سراغشان می آید.
آیا نرم افزار مدیریت پروژه اختصاصی از الزامات یک کسب و کار است؟
شاید بهتر باشد که این سوال را به گونه ای متفاوت پرسید. چه کسب و کار هایی به یک نرم افزار مدیریت پروژه نیاز دارند؟ مجموعه ها و تیم های بزرگ برای مدیریت پروژه های خود از نرم افزار های اختصاصی استفاده می کنند. اما طراحی نرم افزار مدیریت پروژه اختصاصی برای تیم های استارت آپی و کسب و کارهای کوچک نوپا ، علاوه بر آنکه شاید برای مجموعه از نظر اقتصادی به صرفه نباشد، به دلیل عدم شناخت کافی از کسب و کار و عدم آشنایی اعضای تیم با نحوه مدیریت پروژه ، ممکن است با شکست رو به رو شود. اما چاره چیست؟ آیا این به این معنی است که برای مدیریت پروژه های کوچک نمی توان و نباید از ابزار مدیریت پروژه استفاده کرد؟ ابزارهای مدیریت پروژه برای تعیین مسئولیت ها ، فاز بندی پروژه ، برنامه ریزی زمانی پروژه ، پیشبرد فرآیندها ، هماهنگی اعضای تیم و ….. به کار می رود. بنابراین لازمه هر تیم استارت آپی و کسب و کار کوچکی است که از برنامه مدیریت پروژه استفاده کند. در اینجا می توان از ابزار های مدیریت پروژه رایگان بهره گرفت. ترلو (Trello) ابزار مدیریت پروژه رایگان محبوب
ترلو یک ابزار تحت وب برای مدیریت پروژه می باشد. از آنجایی که این ابزار به خوبی زبان فارسی را پشتیبانی می کند، می توان گفت که به محبوب ترین ابزار مدیریت پروژه رایگان برای کاربران ایرانی تبدیل شده است. ترلو محیط کاربری آسانی دارد که به سرعت کار با این ابزار را برای کاربر آسان می کند. همچنین اپلیکیشن این ابزار برای دو سیستم عامل اندروید و ios موجود می باشد. اساس کار ترلو را می توان به سه بخش تقسیم کرد: بورد (board) List Card با توجه به این سه قسمت اصلی ، ابزار ترلو را یک ابزار مناسب به بورد در ابزار مدیریت پروژه ترلو: برای هر پروژه می توان یک بورد در نظر گرفت. ترلو این اجازه را به شما می دهد که در هر بورد به تعداد نا محدود عضو اضافه کنید. لیست در ابزار مدیریت پروژه ترلو: لیست اضافه کردن در بستر ترلو، تنها با یک کلیک امکان پذیر می باشد و این امکان وجود دارد که برای هر یک از لیست ها خودتان اسم بگذارید. اسامی مانند Task ، to do ، on process ، done و … . کارت در ابزار مدیریت پروژه ترلو: همانطور که گفته شد ، ترلو کاربری بسیار ساده ای دارد. در هر لیست می توان به تعداد دلخواه و تنها با یک کلیک کارت ایجاد کرد. کارت ها با کلیک و نگه داشتن و جابجایی به آسانی به لیست دیگری قابل انتقال هستند.ویژگی های که برای یک کارت می توان تعریف کرد، مدیریت پروژه را آسانتر می کند. به تعدادی از این ویژگی ها توجه کنید: امکان تخصیص یک کارت به تعدادی از اعضا (assign) تعریف بازه زمانی برای یک کارت ( due date) امکان گذاشتن label بر روی یک کارت امکان ضمیمه کردن فایل به صورت عکس ، ویدیو ، فایل متنی و … امکان اضافه کردن چک لیست به کارت امکان جابجایی یا کپی کردن یک کارت در همان بورد و یا دیگر بوردها همچنین هر در هر کارت اعضا می توانند نظرات خود را به صورت کامنت برای دیگر اعضا ارسال کنند و حتی با تگ یا mention کردن دیگر اعضا ضمن کامنت گذاشتن ، آنها را از کامنت خود با خبر کنند. هر بورد یک منو دارد که در آن فعالیت هایی که صورت گرفته را نمایش می دهد. به این صورت اعضای داخل هر بورد می توانند اتفاقات یک بورد را دنبال کنند . در ادامه با محیط کاربری ترلو بیشتر آشنا شوید:   همه امکاناتی که گفته شد ، به صورت رایگان در اختیار اعضا قرار می گیرد. اما علاوه بر این ابزار رایگان ، افراد می توانند با خرید اشتراک بیزینس کلاس از امکانات دیگری نیز بهره مند شوند. در بیزینس کلاس ترلو ، هر کدام از اعضای بورد ، باید هزینه اشتراک بپردازند . در ازای آن ترلو نیز امنیت اطلاعات آن ها را تضمین می کند.

استارت آپ یا شرکت های نوپا به شرکت هایی گفته می شود که در زمینه یک فعالیت جدید مشغول به کار شده اند. از آنجا که طی سالیان اخیر را اندازی استارت آپ معمولا در حوزه فناوری بوده برخی بر این باورند که همه استارت آپ ها در حوزه تکنولوژی های جدید راه اندازی می شوند که صحیح نیست و هرگونه فعالیت جدید در علم مدیریت می تواند زمینه ساز راه اندازی استارت آپ باشد. ویژگی های استارت آپ ها
راه اندازی استارت آپ غالبا بر اساس یک نیاز برآورده نشده بازار صورت می گیرد و این شرکت ها به شکل چشم گیری رشد می یابند. ریسک پذیری این مجموعه ها معمولا بالاست . استارت آپ ها شکل و اندازه مشخصی ندارند، امکان بازگشت سرمایه شان زیاد است و معمولا با هزینه های کمی تاسیس می شوند. قابلیت رشد یکی از ویژگی های عمده استارت آپ هاست و نسبت به شرکت های قدیمی امکان رشد بالاتری دارند. راه اندازی استارت آپ ها معمولا با امید و آرزوهای بلند پروازه مدیران آن همراه است.
چالش های استارت آپ ها
راه اندازی استارت آپ با چالش های زیادی همچون تامین نیروی انسانی مورد نیاز، تامین سرمایه اولیه و هزینه هایی مثل تامین هزینه خرید یا اجاره دفتر، هزینه های ابتدایی مثل آب ، برق، اینترنت و… همراه است.
چه وقت نباید یک استارت آپ راه اندازی کرد؟
درحال حاضر بسیاری از افراد در پی را اندازی استارت آپ های هستند و برخی هم در فکر راه اندازی یک استارت آپ هستند اما به نظر شما چه وقت نباید یک استارت آپ راه اندازی کنیم؟ اگر در پی راه اندازی استارت آ پ هستید و چند ویژگی از ویژگی های زیر را دارید توصیه می کنیم کمی صبرکنید: راه اندازی استارت آپ از روی بیکاری داشتن ایده بدون سنجش بازار و مطالعه دقیق نداشتن هم تیمی های کارآمد و متخصص مشخص نبودن بازار هدف نداشتن صبر و استقامت عدم بررسی رقبا و استارت آپ های مشابه نداشتن دانش و سرمایه کافی چه ایده ای استارت آپی است؟
همه چیز را اندازی استارت آپ ایده است. اگر ایده مناسبی داشته باشید می توانید به آینده بسیارامیدوار باشید و احتمال اینکه به سرعت به در آمدزایی برسید بسیار زیاد خواهد بود.در یک ایده استارتاپی باید دقیقا مشخص شود چطور ازبازار هدف جذب سرمایه می کنید و به سود آوری می رسید. یک ایده خوب سه ویژگی نوآوری، خلاقیت و ایده پردازی را در کنار هم دارد. راه اندازی استارت آپ به برنامه زمانی مدون و از همه مهمتر به هدف نیاز دارد. شما با مشورت و اشتراک گذاری ایده خود با افراد خوش فکر می توانید به جذب هم تیمی، سرمایه گذار و مشاوران خوب دست یابید.
ویژگی نهان استارت آپ ها
یک ویژگی بسیار مهم که در راه اندازی استارت آپ باید به خاطر بسپارید این است که استارت آپ ها همگی بر اصل عدم قطعیت استوار هستند. یعنی شما به طور قطع نمی توانید بگویید کدام روش جواب می دهد بلکه آنچه مسلم است شما در یک سرزمین ناشناخته وارد خواهید شد که افرادی با روحیات خاص را می طلبد اگر اهل تفکر خلاق و روحیه ماجراجویانه هستید درمسیر درستی گام برداشته اید با تعامل درست با هم تیمی های خود می توانید از میان بی نهایت راه موجود راهکار ویژه شرکت خود را بیابید و به در آمد زایی دست یابید. فراموش نکنید محصول شما باید امکان باز تولید یا به عبارت ساده تر تولید انبوه را داشته باشد.
طرز تفکر استارت آپی
راه اندازی استارت آپ به معنی شکل گیری یک مجموعه بسیار چابک است که خیلی سریعتر و موثر تر از مجموعه های بزرگ می تواند حرکت کرده، تصمیم گیری نماید و دست به عمل بزند. بسیاری اوقات استارت آپ ها درست از جایی که به رشد می رسند دچار رکود شده و از چابکی و پویایی آن ها کاسته می شود بنابراین در راه اندازی یک استارت آپ موفق همیشه باید به طرز تفکر استارت آپی احترام بگذارید و سعی کنید روحیه چابک خود را به سازمان تان منتقل کنید تا یک فرهنگ سازمانی منطبق با طرز تفکر استارت آپی داشته باشید.
طول عمر استارت آپ ها
راه اندازی استارت آپ تابع قوانین خاصی نیست و این شرکت ها بر خلاف شرکت های بزرگ دغدغه ثبات ندارند و دائما درآمد، سود و تعداد کارکنانشان در حال تغییر است. تحقیقات نشان می دهد میانگین عمر استارت آپ ها سه سال است و پس از این مدت نمی توان نام استارت آپ بر روی آن ها نهاد. اندازه مجموعه، تعداد دفاتر و به طبع آن کارکنان شرکت طی این مدت تغییر می کند و با گسترش سازمان تغییر ماهیت خواهد داد. به عبارت دیگر وقتی استارت آپ ها به درآمد زایی ثابت می رسند دیگر استارت آپ نخواهند بود.
استارت آپ های ایرانی
درسال های اخیر در کشور شاهد راه اندازی استارت آپ به شکل گسترده ای بوده ایم که برخی از آن ها به رشد و توسعه چشم گیری هم دست یافته اند. حتی برخی سازمان ها و شرکت های بزرگ از ایده های استارت آپی حمایت کرده و سرمایه در اختیار آن ها می گذارند. حقیقت این است که راه اندازی استارت آپ در کنار ایده نیاز به خود باوری و تعهد دارد. کشور ما امکانات بالقوه بسیار زیادی برای راه اندازی ایده های جدید دارد و در صورتی که به خودباوری رسیده باشید می توانید به موفقیت های چشم گیری دست یابید.   مقاله مرتبط : چه زمانی نباید اقدام به راه اندازی استارت آپ کرد؟ قسمت اول